入退去の流れ｜有限会社やまいずみ｜シェアハウスちろりん村

入退去の流れ

入居資格

・性別、年齢は制限なし。全面禁煙ですので喫煙者は入居不可。
・要支援、要介護者はご注意ください。同伴者などある場合は

　可能です。自立が条件ですが、まずはご相談ください。

・預託金を場合によりお願いすることもあります。
・預託金は退去時に立替金などがなければ全額返金します。
・水道光熱費は家賃に含みの物件と入居者負担があります。

入居の進め方

まず、以下を行いルールをご確認いただきます。

▶入居者との面談
▶シェアハウスの内容説明、資料をお渡しします、
▶ルールは入居者と管理者で取り決め、決まったルールは守ること。
▶入居者同士の協調

▼次にそれぞれのステップの詳細を記載いたします。

Step1 問い合わせ

・空室状況の確認・お部屋の内覧予約を行って頂きます。

・事務所にて、見学、相談された方のみとお話をさせていただきますので、電話による問い合わせには限界があるため

ご理解ください。よろしくお願いします。

これから毎日どのような生活スタイルを希望ですか？

Step2 内覧・ハウス見学

シェアハウスの雰囲気・設備・ルールなどをご理解いただたうえでご入居いただきます。

※必ず内覧していただいてからご契約いただきます。
※当日入居予約をされる可能性がある方は、写真付き身分証明証を持参下さい。
※入居期間は、相談により相互の同意に基づき決定する。

Step3 入居お申込み

簡単な入居審査をさせていただきます。(審査完了まで約1日〜2日)

<<ご用意いただくもの>>
身分証明証コピー1枚 (下記いずれか)

・運転免許証・パスポート
・在留カード・住民基本台帳

<<入居お申し込みの流れ>>
・入居申込書の記入
・写真付き身分証明証コピー1枚
※原本もご持参下さい。

・勤務先の就業証明または就業の確認が必要。

★ご注意★
ご入居までのキープ(家賃発生なしのお取り置き)はしておりません。
契約者様を優先させていただいています。

同じ部屋に複数名ご希望の方がいらした場合、契約日を決められた方が優先となりますのでご容赦ください。
※万が一希望契約日も重なった場合は、抽選となることがあります。

Step4 入居審査

結果を後日ご連絡させて頂きます。

Step5 ご契約日予約

審査終了後、現地E棟事務所にて契約お手続きとなります。
入居日当日のご契約手続きも可能です。
管内設備のご説明、番号登録鍵などもございますので2時間ほどお時間を予定して下さい。

Step6 初期費用ご入金

指定期日または契約の前日までに指定口座にお振込みいただきます。

<<初期費用>>
パターン1 当月20日までのご契約の場合
（１）当月分日割り家賃(共益費含む)
（２）保証金 50,000円
※ 保証金より事務手数料、退去クリーニング代など(契約時に償却)
（３）翌日分家賃(共益費含む)
※ お支払い方法は、指定口座に振込みのみ
★ご注意★
契約日より家賃発生となります。

Step7 契約手続き（ご入居日にお手続きも可能です。）

1・契約書記入・捺印
2・緊急連絡先の電話確認
3・鍵のお渡し
4・ハウスルールのご説明
5・管内設備のご案内

ご退去までの流れ

Step1 退去日の通知

退去1ヶ月前までに、下のいずれかの方法で必ずご連絡をお願いします。

例）12月31日退去の場合、11月30日までに通知

Step2 内覧(ハウス見学)

退去に必要な書類をお届けします。

お部屋の確認、鍵の返却等担当者が立ち会います。

原則として退去日に合わせてチェックを行いますので、その旨をご連絡ください。

Step3 退去日当日

退去される場合は、荷物を全て搬出してお部屋をきれいな状態であること。
・お部屋・備品などの状態や、忘れ物がないかを確認させていただきます。
・お部屋の鍵は、立会担当者へ返却ください。

Step4 過払い家賃の返金

個室内設備の破損などが無い状態であることをルームチェック立会い日に確認させていただきます。
問題ない場合は、退去費用清算後に保証金をご指定の口座に振り込みにて返金いたします。
また、ルームチェック立会が終了後、過払い家賃(日割り計算があった場合)は、ご指定の口座へと共に返金手続きをさせて頂きます。